プレゼンテーションを行う際には必要になってくるであろう視覚へのアプローチですが、よく会議やセミナーではホワイトボードなどを上手く使用し視覚的にも流れを見せることで、参加者がより理解しやすくなり効果的です。

しかしホワイトボードでは、字が綺麗に書けない、インクが出なかったり、上手く使用しないとせっかく視覚的に整理しようとしたものが返って逆効果になってしまう場合もあります。
そこで本記事ではそれらのデメリットを払拭してくれるプロジェクターを使用して行う会議、プレゼンについてお話ししていきます。

プロジェクターが無い場合など環境に不安を抱えている方でも安心してください。貸し会議室では基本的にレンタル可能となっています。沢山ある貸し会議室はどこを選ぶのがいいか？そんな方の為に、プロジェクターに関する貸し会議室の選び方にポイントを絞っていきたいと思います。

貸し会議室を選ぼう

プロジェクターは全ての貸し会議室でレンタルが出来るという訳ではないので注意が必要です。予め利用する予定の貸し会議室に確認をしておきます。また、場所によっては有料の場所もあるので、貸し会議室を選ぶ１つのポイントになります。
一重にプロジェクターと言えど、種類や大きさも豊富な為、目的にあったプロジェクターがあるかどうかの確認をしましょう。

事前準備をしよう

貸し会議室を選んだ後には、持ち込む予定のパソコンやUSBメモリからスムーズに再生が出来るかどうか、事前にデモンストレーションを出来るのか、担当者に相談しておくと安心です。
この際にパソコンなどに繋ぐケーブルなども貸し会議室にあるのか持ち込みか、用意されているケーブルの端子は自身のパソコンと接続可能かなども確認していきましょう。

まとめ

プロジェクターを使用する際の、貸し会議室の選び方は理解して頂けたでしょうか？プロジェクターの中には、置き型のプロジェクター、天井吊り下げ式のプロジェクター、モバイルプロジェクターなども用意している貸し会議室もありますので、皆さんの目的に合った貸し会議室を見つけて頂ければと思います。